Kontenery to obecnie jeden z lepszych sposobów na szybkie tworzenie podczas eventów spójnych, w pełni brandowanych przestrzeni – od showroomów i punktów sprzedaży po strefy interaktywne – bez konieczności budowy stałej infrastruktury. Stają się modułowym nośnikiem wizerunku marki, który pozwala elastycznie reagować na lokalizację, skalę wydarzenia i jego charakter. Aby można było jednak w pełni wykorzystać ich potencjał, niezbędny jest odpowiednio zaplanowany transport kontenerów. Dlatego sprawdź, jak on powinien wyglądać.
Kontenery coraz częściej pełnią funkcję bazową przy tworzeniu przestrzeni dla partnerów i sponsorów. Nie są już tylko elementem zaplecza technicznego. Stają się widoczną częścią wydarzenia i narzędziem komunikacji marki. Dzięki modułowej budowie można je łączyć w większe układy. W praktyce oznacza to możliwość stworzenia strefy o powierzchni kilkudziesięciu metrów kwadratowych, podzielonej na różne funkcje. Jedna część może działać jako bar, inna jako miejsce spotkań, a kolejna jako punkt informacyjny.
Kontenery pozwalają też na szybkie dostosowanie przestrzeni do warunków terenu. Nie wymagają skomplikowanych fundamentów, co skraca czas przygotowania stoiska. Dodatkowo można je łatwo oznakować wizualnie – poprzez kolory, grafiki i elementy identyfikacji wizualnej. Takie rozwiązania są wykorzystywane zarówno na festiwalach muzycznych, jak i wydarzeniach biznesowych. W obu przypadkach pozwalają na stworzenie miejsca, które przyciągnie uwagę i zatrzyma uczestnika na dłużej. Doskonałym przykładem tego był między innymi BitterSweet Festival, który obył się w Poznaniu. Podczas niego kontenery zostały wykorzystane do stworzenia strefy, w której nie tylko była promowana marka, ale także mieścił się bar dla uczestników wydarzenia.
Przewóz kontenerów to jeden z najważniejszych etapów przygotowania infrastruktury eventowej. Obejmuje kilka kroków:
· zabezpieczenie ładunku,
· załadunek,
· transport,
· rozładunek w miejscu docelowym.
Transport kontenerów na eventy realizowany jest zazwyczaj przy użyciu pojazdów wyposażonych w systemy HDS, które umożliwiają operowanie nimi bez dodatkowego dźwigu. To rozwiązanie skraca czas pracy i zmniejsza liczbę potrzebnych ekip. Cały proces przewozu kontenerów odbywa się według wcześniej ustalonej trasy. Uwzględnia się przy tym ograniczenia drogowe, czas przejazdu oraz harmonogram prac na miejscu wydarzenia. W praktyce oznacza to konieczność synchronizacji kilku zespołów jednocześnie.
Po dostarczeniu kontenerów rozpoczyna się etap ich ustawiania. Wykorzystuje się do tego sprzęt HDS, który pozwala precyzyjnie umieścić moduły w wyznaczonych punktach. Proces przebiega według harmonogramu, który uwzględnia kolejność dostaw i dostępność przestrzeni. W praktyce oznacza to, że nawet kilkanaście kontenerów musi być ustawianych w określonej sekwencji, aby uniknąć blokowania dojazdu.
Na tym etapie ważna jest koordynacja. Doświadczony zespół odpowiedzialny za transport i montaż kontenerów, który nadzoruje przebieg prac, reaguje na zmiany i dba o zgodność z projektem, jest więc niezastąpiony. Dzięki niemu równolegle mogą być prowadzone inne działania, takie jak instalacja zasilania czy montaż konstrukcji scenicznych.
Zakończenie wydarzenia nie oznacza końca pracy zespołów technicznych. Demontaż rozpoczyna się często już kilka godzin po ostatnim punkcie programu. Obejmuje on rozbiórkę infrastruktury oraz przygotowanie kontenerów do transportu. Następnie trafiają one na pojazdy transportowe i wracają do bazy lub kolejnej lokalizacji. Równolegle prowadzone są prace porządkowe, które mają przywrócić teren do stanu sprzed wydarzenia.
Organizacja wydarzenia wymaga współpracy wielu podmiotów. Każdy dodatkowy dostawca to większe ryzyko opóźnień i trudniejsza komunikacja. Dlatego coraz częściej wybierane są firmy oferujące pełną obsługę logistyczną związaną z transportem kontenerów, takie jak MimbTrans. Jej kompleksowe usługi oznaczają, że jeden partner odpowiada za transport, dostarczenie kontenerów, ich montaż oraz demontaż. Dodatkowo firma ta może też zapewnić dodatkowe elementy, takie jak toalety, ogrodzenia czy drogi tymczasowe. Dzięki temu współpracujący z nią organizator zyskuje większą kontrolę nad harmonogramem. Zmniejsza się dla niego także liczba punktów kontaktu, co przyspiesza podejmowanie decyzji. W praktyce przekłada się to na sprawniejszą realizację całego wydarzenia.
Pominięcie transportu kontenerów na etapie planowania eventu prowadzi do opóźnień i problemów z dostępnością zaplecza technicznego lub wystawowego dla marek. To właśnie on decyduje, czy infrastruktura dotrze na czas i zostanie ustawiona zgodnie z harmonogramem. Sprawna logistyka wpływa bezpośrednio na montaż, bezpieczeństwo oraz płynność całego wydarzenia. Bez dobrze zaplanowanego przewozu nawet najlepiej przygotowane elementy zaplecza nie spełnią swojej funkcji.
Czas transportu i montażu zależy od liczby modułów i lokalizacji, ale pojedynczy kontener można ustawić w kilkanaście minut.
W większości przypadków wystarczy utwardzona powierzchnia lub zastosowanie dróg tymczasowych.
Tak, wiele firm oferuje pełną obsługę – obejmującą nie tylko transport, ale też demontaż i ponowny załadunek kontenerów po zakończeniu wydarzenia. Dzięki temu cały proces logistyczny jest spójny i lepiej skoordynowany.
Informacja prasowa
Redakcja Reklama Kontakt Nasze portale i blogi
Wszelkie prawa zastrzeżone | Dział tematyczny Mindly.pl | Materiały w publikacjach | Zasady korzystania & Polityka prywatności
